O checklist nasce em março
Cada cliente tem uma lista diferente, e ela só é montada quando a temporada já começou, abrindo a declaração anterior na mão.
e-Declara, da e-Rentav · Para escritórios de contabilidade · IRPF 2027
Não espere março para organizar sua operação de IRPF 2027.
Cadastre seus clientes, importe a declaração do ano passado e deixe o checklist de cada um revisado antes de a temporada começar. Preparar a carteira no e-Declara, da e-Rentav, não custa nada. Você só paga quando ativar a coleta — e só pelos clientes que ativar.
Conta em 2 minutos. Sem cartão. Prepare quantos clientes quiser.
Ver como funcionaCarteira
DIRPF 20273 de 4 clientes preparados
- Helena Barbosa321.***.***-10Pronto para coleta
Checklist revisado
- Camila Duarte456.***.***-77Revisão do checklist
27 itens gerados
- Marina Prado123.***.***-45Pronto para coleta
Checklist revisado
- Ricardo Alencar987.***.***-01Em coleta
75% dos documentos
Checklist gerado a partir da declaração do ano anterior
Preparação da carteira sem custo
Coleta pelo celular, ativada quando você decidir
O que é o e-Declara
O e-Declara é um software da e-Rentav para escritórios de contabilidade organizarem a coleta de documentos do IRPF. O escritório importa a declaração do ano anterior (.DEC ou .DBK) de cada cliente, revisa o checklist gerado e envia um link para o cliente mandar os documentos pelo celular. Preparar a carteira é gratuito, e o e-Declara não é um serviço da Receita Federal nem elabora ou transmite declarações.
Para quem é
Escritórios de contabilidade que fazem IRPF de pessoa física. O usuário é a pessoa responsável pela operação de IRPF do escritório.
Quem faz
O e-Declara é um produto da e-Rentav (Natal/RN, desde 2017), operado pela G C OPERACIONAL INOVA SIMPLES (I.S.), CNPJ 68.543.688/0001-90, empresa de Guilherme Henrique, fundador da e-Rentav e seu único sócio.
Conhecer a e-RentavO problema
A temporada começa tarde e depende de gente para coordenar.
Em muitos escritórios, o trabalho do IRPF só começa quando o cliente aparece com os documentos, em março. Até lá, ninguém sabe o que cada cliente precisa entregar, quem já mandou e o que falta. A coordenação fica na cabeça de uma pessoa, na conversa do WhatsApp e na planilha. O pico de março vira pico de improviso.
O status vive no WhatsApp
Quem já enviou, o que falta e o que foi conferido estão espalhados em conversas. Para saber o estado da carteira, alguém precisa perguntar.
A planilha depende de pessoas
A planilha não é o problema. O problema é que ela só está certa quando alguém lembra de atualizar.
A tese
Organizar antes aumenta a capacidade da temporada.
Pare de gerenciar declarações. Comece a gerenciar uma operação. O Método IRPF em Fluxo parte de uma observação simples: em escritórios com carteira grande, o gargalo raramente é a técnica fiscal — é a coordenação. Quando o histórico de cada cliente vira checklist antes da temporada, março deixa de ser o mês de descobrir o que falta e passa a ser o mês de coletar e declarar.
Antecipar
O que pode ser decidido antes da temporada é decidido antes: quem é cliente, o que cada um precisa entregar, o que já foi revisado.
Operar por fluxo
Cada cliente avança por etapas visíveis — histórico, checklist, coleta, conferência, dossiê — em vez de depender de quem lembrou de cobrar.
Tornar visível
O estado da carteira aparece num painel, não numa pergunta no grupo. Quem está preparado, quem está em coleta, quem concluiu.
Automatizar com julgamento
O e-Declara gera, cobra e organiza. Quem decide o que entra no checklist e o que está conferido continua sendo o contador.
O e-Declara é a infraestrutura da primeira milha dessa operação: histórico → checklist → coleta → acompanhamento → conferência → dossiê. Você pode começar hoje pela parte que não depende da temporada.
Prontidão para 2027
Um cliente preparado é um cliente que não vai te surpreender em março.
Preparar um cliente é percorrer quatro etapas, todas gratuitas. No fim, ele está pronto para entrar em coleta no dia em que você decidir ativar.
- 1
Cadastrado
Nome, CPF, telefone e e-mail no e-Declara, um a um ou por planilha.
- 2
Histórico processado
A declaração do ano anterior (.DEC ou .DBK) foi importada e lida.
- 3
Checklist gerado
A lista de documentos nasce do que o cliente declarou, não de um modelo genérico.
- 4
Checklist revisado
Você editou, aprovou e o cliente ficou "Pronto para coleta".
Quando a temporada chegar, ativar a coleta é um clique por cliente. Até lá, nada é cobrado.
Como funciona
Prepare agora. Ative quando a temporada chegar.
- 1
Cadastre ou importe seus clientes
GrátisAdicione um a um ou suba a sua planilha com o modelo pronto. O e-Declara aponta os erros linha por linha antes de salvar.
e-declara.app/clientesClientes
- Marina Prado123.***.***-45Em coleta
- Ricardo Alencar987.***.***-01Em revisão
- Camila Duarte456.***.***-77Revisão do checklist
Adicionar cliente
Nome
Helena Barbosa
CPF
321.654.987-10
Telefone
(85) 99876-5432
E-mail
helena@exemplo.com.br
Salvar cliente
- 2
Importe a declaração do ano anterior
GrátisEnvie o arquivo .DEC ou .DBK de cada cliente. O histórico é lido e o checklist se monta a partir do que ele declarou — sem lista genérica de 50 itens.
e-declara.app/clientes/marinaMarina Prado123.***.***-45Enviar no WhatsApp20% dos documentos
Olá, Marina. Separei a lista de documentos da sua DIRPF 2027. É rápido: abra o link e envie pelo celular.
e-declara.app/c/8f2a-marina
Escritório Moreira Contabilidade
- 3
Revise, edite e aprove o checklist
GrátisAjuste descrição, ficha e o que é obrigatório; adicione ou remova itens. Ao aprovar, o cliente fica "Pronto para coleta". Até aqui, nada é cobrado.
e-declara.app/clientes/camilaChecklist do cliente
Revisão do checklistRevise o checklist gerado a partir do .DEC ou .DBK, edite se precisar e aprove. O cliente fica pronto para coleta.
27 itens gerados
Adicionar item- Informe de rendimentos — bancoInformes de rendimentoEditarRemover
- IPTU do imóvelBens e direitosEditarRemover
- Recibo do plano de saúdeDeduçõesEditarRemover
Aprovar checklist
- 4
Ative a coleta e envie o link
AtivaçãoQuando a temporada chegar, gere o link do cliente e envie por WhatsApp ou e-mail. É neste clique que o cliente passa a ocupar uma vaga do seu plano.
e-declara.app/dashboardProntos para coleta
- Helena Barbosa321.***.***-10Pronto para coleta
- Marina Prado123.***.***-45Pronto para coleta
Checklist aprovado
Gerar link de coleta - 5
O cliente responde pelo celular
ColetaEle abre o link, sem instalar nada nem criar senha, envia os documentos pela câmera e marca o que não se aplica.
Seus documentos
75% concluído
Rendimentos
- Informe de rendimentos — banco
- Informe de rendimentos — INSS
Bens e direitos
- IPTU do imóvel
Deduções
- Recibo do plano de saúde
Enviar documento
- 6
Acompanhe no painel
ColetaVeja quem está em coleta, em revisão e concluído. Aprove ou rejeite cada documento sem rolar conversa.
e-declara.app/dashboardCadastrado
Helena Barbosa
0% dos documentos
Revisão do checklist
Camila Duarte
0% dos documentos
Em coleta
Marina Prado
75% dos documentos
Escritório Lima ME
40% dos documentos
Concluído
Ricardo Alencar
100% dos documentos
- 7
Confira o dossiê pronto para declarar
ColetaDocumentos conferidos, organizados por ficha e exportados em um único arquivo, prontos para a preparação da declaração.
e-declara.app/clientes/ricardo/dossieRicardo Alencar
Exportar dossiêRendimentos
- Informe — banco
- Informe — INSS
Bens e direitos
- IPTU do imóvel
Deduções
- Plano de saúde
Informe — banco
AprovarRejeitar
Rotina do escritório
Feito para a rotina do escritório na temporada
Importação em lote por planilha
Baixe o modelo, suba a sua planilha e veja o que precisa de ajuste linha por linha antes de salvar.
Carteira separada do painel
A Carteira guarda todos os seus clientes; o painel mostra só quem você liberou para a temporada atual.
Troca de temporada com aviso
Se o arquivo importado for de outro ano, o sistema avisa antes de arquivar o que já foi coletado.
“Não tenho / não se aplica”
O cliente marca com uma justificativa o que não vale para ele, e isso conta como resolvido no progresso.
Quanto custa
Preparar é grátis. Você paga só quando ativar a coleta.
Sem custo, sem cartão
- Criar a conta do escritório
- Cadastrar e importar clientes, sem limite
- Importar o .DEC ou .DBK e processar o histórico
- Gerar, editar e aprovar o checklist
- Deixar a carteira inteira pronta para coleta
Com um plano
- Ativar a coleta de um cliente (gerar e enviar o link)
- Receber os documentos pelo celular do cliente
- Cobrança automática por e-mail
- Conferência, aprovação e dossiê organizado
Cada plano tem um número de vagas de coleta por temporada. Ao ativar a coleta de um cliente, ele ocupa uma vaga até o fim do ciclo — a vaga não volta nem pode ser passada para outro cliente, mesmo que ele não envie nada. Por isso, ative apenas quando for cobrar de verdade. Clientes preparados e não ativados não ocupam vaga e não custam nada.
Planos
Escolha pelo número de clientes que você vai colocar em coleta.
Preparar a carteira é grátis em qualquer plano. O plano define quantas vagas de coleta você tem na temporada.
Starter
R$ 33/mês
equivale a R$ 1,65 por cliente
Pago anualmente
Até 20 clientes
- Checklist gerado do .DEC ou .DBK, com edição e aprovação
- Importação de clientes em lote por planilha
- Coleta pelo celular
- Cobrança automática por e-mail
- Painel de acompanhamento
- Exportação do dossiê
Pro
R$ 75/mês
equivale a R$ 1,50 por cliente
Pago anualmente
Até 50 clientes
- Tudo do Starter
- Prioridade de suporte
Business
R$ 135/mês
equivale a R$ 1,35 por cliente
Pago anualmente
Até 100 clientes
- Tudo do Pro
- Suporte dedicado na temporada
Add-on opcional: cobrança e assistente no WhatsApp do seu escritório, com implantação feita junto com a gente.
Mais de 100 clientes? Fale com a gente.
Dúvidas legítimas
O que os contadores perguntam antes de começar
Ainda falta para março. Por que mexer nisso agora?
Porque o checklist de cada cliente depende da declaração do ano passado, e ela você já tem. O que dá para fazer antes de março é exatamente a parte que mais consome tempo quando é feita em março.
E se eu preparar a carteira e não ativar ninguém?
Não custa nada. Clientes preparados ficam prontos para coleta até você decidir; não ocupam vaga nem geram cobrança.
Meu cliente é leigo, não vai usar.
Por isso é pelo celular, sem app e sem senha: ele abre o link, tira foto e pronto. Mais simples que mandar no WhatsApp.
O checklist automático vai errar.
Ele é uma sugestão a partir da declaração anterior: você revisa, ajusta e só então aprova. Nada vai para o cliente sem o seu aval.
E a segurança dos dados dos meus clientes?
Criptografia em repouso e em trânsito, tratamento conforme a LGPD e trilha de auditoria. A declaração importada serve só para o seu escritório.
Vale o preço?
Você só decide isso quando for ativar a coleta — e com a carteira já preparada, sabendo exatamente quantos clientes vai colocar em coleta. Antes disso, a conta é zero.
Segurança e privacidade
Os dados fiscais dos seus clientes servem para o seu escritório, e só.
A declaração importada é usada para montar o checklist e organizar a operação do seu escritório. Nenhuma informação individual de um contribuinte é usada para prospecção comercial ou compartilhada com terceiros. Cada escritório enxerga apenas a própria carteira.
Tratamento conforme a LGPD
Criptografia em repouso e em trânsito
Trilha de auditoria de quem fez o quê
Perguntas
Dúvidas frequentes
Um cliente cadastrado, com a declaração do ano anterior importada e o checklist gerado e aprovado por você. Ele fica "Pronto para coleta" até você ativar.
Só quando ativar a coleta de um cliente — gerar e enviar o link dele. Cadastro, importação do .DEC ou .DBK, histórico e checklist são gratuitos.
Quantos quiser. O limite do plano vale para clientes em coleta, não para clientes preparados.
Ele ocupa uma vaga do seu plano até o fim da temporada. A vaga não volta nem pode ser transferida, mesmo que o cliente não envie documento. Ative quando for cobrar de verdade.
É o que deixa o checklist certo: você importa o arquivo .DEC ou .DBK e os itens nascem do que o cliente declarou. Sem o arquivo, você monta o checklist manualmente.
Sim. Antes de aprovar, você edita descrição e ficha de cada item, marca o que é obrigatório, adiciona itens e remove o que não vale para o cliente.
Não. O contador usa pelo navegador; o cliente, pelo link no celular.
Pelo link, tirando foto ou anexando PDF, sem senha.
Sim: LGPD, criptografia em repouso e em trânsito, trilha de auditoria. A declaração importada é usada só para a operação do seu escritório.
Por enquanto, pelo contato guilherme@e-rentav.com. Você pode preparar a carteira inteira antes disso.
Do Starter (20) ao Business (100). Acima disso, fale com a gente.
Sim. O e-Declara lê a declaração do ano anterior em .DEC ou .DBK, os arquivos gerados pelo programa da Receita Federal, e monta o checklist de documentos de cada cliente a partir do que ele declarou. O contador revisa e aprova o checklist antes de enviar o link ao cliente.
Ele lê os arquivos .DEC e .DBK gerados pelo programa da Receita Federal. O e-Declara não preenche nem transmite a declaração: entrega ao escritório um dossiê com os documentos conferidos e organizados por ficha, para o contador fazer a declaração no programa que já usa.
Não. O e-Declara não extrai os valores dos informes nem preenche a declaração. Ele recebe os documentos que o cliente envia pelo celular, organiza por ficha e deixa a conferência e a aprovação com o contador.
Não. O e-Declara é um software privado da e-Rentav para escritórios de contabilidade. Não tem relação com a Receita Federal e não é usado por contribuintes para declarar. O link de coleta chega ao contribuinte sempre pelo escritório de contabilidade dele.
O e-Declara é um produto da e-Rentav (Natal/RN, desde 2017), operado pela G C OPERACIONAL INOVA SIMPLES (I.S.), CNPJ 68.543.688/0001-90, empresa de Guilherme Henrique, fundador da e-Rentav e seu único sócio. A e-Rentav é uma empresa de tecnologia tributária de Natal/RN, fundada em 2017, especializada em declarações complexas de imposto de renda de pessoa física e responsável pelo e-Declara.
Chegue em março com a carteira preparada.
Cadastre os primeiros clientes hoje. Ative a coleta quando a temporada chegar.